Formulario 499 R-1b: Planilla Trimestral Patronal de Contribución sobre Ingresos Retenida
Todo patrono está obligado por la ley a deducir y retener contribuciones sobre salarios, bajo la Sección 1141 del Código de Rentas Internas de Puerto Rico de 1994, según la enmienda (código), que señala la obligación de rendir la Planilla Trimestral Patronal de Contribución sobre Ingresos Retenida.
Esta planilla debe rendirse a más tardar el último día del mes siguiente, al cierre de los trimestres terminados el: 31 de marzo, 30 de junio, 30 de septiembre y 31 de diciembre de cada año. Además, el Artículo 6181-2(e) (4) del Reglamento relativo al Código establece que los patronos cuya retención en un trimestre no haya excedido de $500 dólares, no tienen la obligación de depositar mensualmente, ya que en su lugar efectuarán el depósito de contribución retenida al rendir la Planilla Trimestral.
¿Cómo descargar el Formulario 499 R-1b?
Previa a la descarga del Formulario 499 R-1b, se sugiere tomar un corto tiempo para leer algunas de las siguientes indicaciones, mismas que harán mucha más sencilla la tarea de trabajar con la página de interfaz:
En este sentido, el Formulario 499 R-1b muestra algunas sesiones, donde se destacan algunas de ellas:
- Cancelación retenida cada mes.
- Responsabilidad mensual de la compañía.
- Información concerniente a la Empresa o Negocio.
- Correspondencia del personal y sus concernientes salarios o deducciones.
Al poseer los datos se recomienda ir personalmente al Departamento de Hacienda, donde se podrá ver la conformación completa del Formulario 499 R-1b, para que así de esa manera el contribuyente tenga una idea un poco más clara; antes de entrar al sistema virtual y efectuar la declaración.
Al haber recopilado toda la documentación requerida, se puede proceder a la descarga del formulario, para lo cual se debe:
- Entrar en el sistema a través del siguiente enlace: www.hacienda.gobierno.pr.
- Estando ya dentro del sistema, ubicar la opción “Planillas y formularios”.
- Cuando el sistema redireccione, en esa nueva sección seleccionar “Todos”.
- Para finalizar en la casilla que dice “Número de formulario”, indicar 499R-1b.
- Se da click en filtrar y el documento estará listo para ser descargado.
¿Quién está obligado a rendir la planilla trimestral?
La contribución de ingresos retenidas, es una obligación del patrono ya que es éste quien debe efectuar las declaraciones pertinentes dentro del tiempo establecido.
Es importante destacar que estas contribuciones se ejecutan trimestralmente y que de no hacerlas (por cualquier motivo o razón), el Estado puede proceder a sancionar de manera penal, motivo por el cual ningún empresario querrá esa amonestación.
La Declaración Trimestral Patronal, se trata del compromiso de pago de cada patrón, empresario o comerciante; siendo estas entradas financieras el dividendo adquirido por la empresa, durante la jornada de trabajo diaria, dicha ganancia no es distribuida entre los trabajadores.
Pasos para realizar la Declaración Trimestral Patronal de Contribución sobre Ingresos Retenida
Se incluyen cuatro planillas para los cuatro trimestres del año contributivo, hay que recordar rendir a tiempo esta planilla para evitar penalidades.
Para poder procesar la planilla es preciso
- Completar en el encabezamiento de la planilla, el espacio provisto para indicar la fecha en que termina el trimestre por el cual se rinde la misma.
- Completar la Parte III, si se trata de un Depositante Bisemanal.
SURI cuyas siglas significan “Sistema Unificado de Rentas Internas”, es una herramienta digital diseñada por el Departamento de Hacienda para que los contribuyentes puedan de una manera ágil realizar la administración de los impuestos e ingresos, de tal forma que el proceso sea más rápido y así poder beneficiar a los contribuyentes.
Al ingresar al link del Departamento de Hacienda, se desplegará una pantalla emergente, en la parte superior de la pantalla donde se presentan los diferentes Menús, los cuales a su vez muestran los servicios que ofrece el Departamento de Hacienda de forma electrónica.
Además de ofrecer una variedad sesiones, que pueden ayudar al contribuyente para que conozca un poco más sobre el ambiente económico empresarial, de éstas se pueden destacar las siguientes:
Publicaciones
Aquí en esta sesión se pueden consultar los Reglamentos de Hacienda, así como los documentos relacionados a la Contabilidad Central, áreas de Rentas Internas y política contributiva.
Servicios al Contribuyente
Se puede tener acceso a los servicios que el Departamento de Hacienda, tiene disponibles para ofrecerle al contribuyente.
Planillas y Formularios
Las planillas y formularios de contribución, así como los tipos de contribuyente son de tal forma ubicados gracias a una búsqueda mucho más eficaz.
Patrones y Agentes Retenedores
Son fácilmente ubicables dentro del portal SURI. A partir del 10 de diciembre del año 2018, quedó establecido que todo lo relacionado con la radicación y pago por concepto de Retención en el Origen, debe ser realizado a través de SURI.
IVU “Impuesto sobre Ventas y Uso”
Viene a ser la cantidad que el consumidor paga cuando compra artículos, paga por servicios o cuando asiste a algún lugar de entretenimiento, ya sea: deporte, recreación o exhibición. Dicho impuesto es cobrado por el comerciante que vende el artículo o boleto (o por quien presta el servicio).
Hacienda Virtual forma de ingreso a SURI
Se puede observar que en la parte superior derecha de la pantalla aparece: “Hacienda Virtual”, pulsando ahí se puede obtener información relacionada al “Sistema Unificado de Rentas Internas “SURI”.
Modelo del Formulario 499 R-1b
El Formulario 499 R-1b, posee un diseño muy práctico, sencillo y rápido de aprender a manejar en todo su espacio, en tal sentido por su simplicidad se puede ejecutar la Declaración Trimestral Patronal de Contribución sobre Ingresos Retenidas, de una forma fácil y eficiente.
Por otra parte, contiene un cuadro donde se deben colocar los números, de forma clara y sencilla. Seguidamente, en otro cuadro hay que ubicar los demás números indicados de una manera simple, sencilla y legible.
Las partes de este modelo, son:
Número de Identificación Patronal
Corresponde a un número conformado por nueve (9) dígitos.
Código Industria
Permite tener conocimiento del tipo de movimiento económico, desempeñado por la compañía.
Nombre del Negocio o de la Empresa
Nombre que viene contenido en el registro mercantil.
Dirección Postal
Número formado por cinco (5) dígitos.
Ubicación de la Empresa
Dirección Fiscal, donde funciona la empresa.
Cantidad Máxima de Trabajadores
Cantidad de personas cuya contratación, es directamente por la empresa.
Salarios
Total de empleados que perciben, salario mínimo.
Sueldos y Compensación
Cantidad total de salario, que se ha cancelado al trabajador.
Propinas Sujetas a Retención
Entradas adicionales, al salario del empleado.
Datos importantes
- Las ganancias retenidas de una empresa, tienen como destino la inversión y la cancelación de compromisos financieros al ente rector de su movimiento económico. Además tienen como objetivo principal, proteger la liquidez financiera de la empresa.
- Dichas ganancias le pertenecen al dueño de la empresa, los cálculos se ejecutan añadiendo la entrada neta a los ingresos retenidos inicialmente y restando el dinero cancelado a los trabajadores.
- Cuando una empresa no tiene ingresos, de todas maneras debe efectuar la declaración e indicar el valor del monto. El patrono, no debe dejar pasar el tiempo establecido para efectuar la Declaración Trimestral, ya que cuando el pago no se realiza dentro del tiempo programado por el Departamento de Hacienda, esto puede acarrearle serios problemas con ese departamento.
Costo del trámite
Con la descarga de la planilla a través del portal: https://planillatrimestralpatronal.hacienda.pr.gov/, en la aplicación electrónica que es totalmente gratuita, se puede completar dicha planilla y realizar el trámite para obtener el documento.
Fuentes
https://planillatrimestralpatronal.hacienda.pr.gov/.
www.hacienda.gobierno.pr.
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