El Formulario 1040 PR para la Declaración de la Contribución Federal sobre el trabajo

El Formulario 1040 PR está especialmente diseñado para los residentes de Puerto Rico, a los que no se les requiere radicar una planilla de contribución federal estadounidense sobre los ingresos, pero que tienen ingresos del trabajo por cuenta propia; o cumplen con los requisitos para reclamar ciertos beneficios.

Además, este formulario se utiliza en el cálculo de la contribución sobre el trabajo por cuenta propia, así como del crédito tributario adicional por hijos.

¿Cuál es el Formulario 1040 PR?

El Formulario 1040 PR, es utilizado por aquellos contribuyentes radicados en los Estados Unidos, para presentar una declaración anual de impuestos personales sobre los ingresos.

Este formulario lo deben presentar aquellos residentes de EE.UU, que ganan dinero individualmente (por cuenta propia), así que por lo tanto, tienen que efectuar el trámite de la declaración anual de impuestos ante el Servicio de Impuestos Internos​ (IRS siglas en inglés).

El  formulario debe ser llenado con todos los datos requeridos para poder así, calcular la cantidad correcta de impuestos que el contribuyente necesita pagar al IRS, o si contrariamente es el IRS quien debe devolver alguna cantidad de dinero al contribuyente.

¿Cómo conseguir el Formulario 1040?

1. Para presentar el Formulario 1040, es necesario entrar en el Portal Web Oficial del IRS: https://www.irs.gov/es/forms-pubs/about-form-1040.
2. Acceder al PDF del Formulario 1040 y completar los datos solicitados:

    -Estado civil:

• Soltero/a.
• Casado/a que presenta una declaración conjunta.
• Casado/a que presenta una declaración por separado (MFS).
• Cabeza de familia (HOH).
• Viudo/a que reúne los requisitos (QW).

    -Número de la Seguridad Social.

    -Deducción estándar:

• Soltero/a y casado/a que presenta una declaración conjunta.
• Contribuyente fallecido en 2021.
• Ceguera.
• Casado que presenta una declaración por separado.
• Fondo para la campaña electoral presidencial.
• Moneda virtual.

     -Reembolso.

• ¿Depósito directo?

   - Cantidad que adeudas.

    -Tercero autorizado.

    -Firma.

• Presentar la declaración
• Vía electrónica:

Free File tiene disponible varios programas (software), de reconocidas marcas gratuitos para la presentación electrónica (e-file). En cuanto a la devolución, la misma se efectuará en un periodo de 3 semanas posteriores a la fecha en que el IRS recibió la declaración, incluso se puede recibir más rápido si se elige que se deposite directamente en la cuenta corriente o de ahorros, del contribuyente.

• Vía correo:

Se pueden consultar aquí: https://www.irs.gov/filing/where-to-file-paper-tax-returns-with-or-without-a-payment, las direcciones de correo postal, según el estado donde resida el solicitante. A través de esta vía, la devolución puede demorarse de 6 a 8 semanas.

Instrucciones para llenar el Formulario 1040 PR

Este formulario es exclusivo para los residentes de Puerto Rico, que no están obligados a radicar una planilla de contribución federal estadounidense sobre los ingresos, aunque tengan ingresos producto del trabajo por cuenta propia o cumplan con los requisitos para reclamar ciertos beneficios.

Uno de los objetivos del Formulario 1040 PR, es declarar los ingresos netos provenientes del trabajo por cuenta propia al Gobierno Federal de los Estados Unidos y de ser necesario, pagar la contribución sobre el ingreso del trabajo por cuenta propia sobre esos ingresos. La Administración del Seguro Social (SSA siglas en inglés), utiliza esta información para calcular los beneficios del programa del Seguro Social.

La contribución sobre el ingreso del trabajo por cuenta propia, puede atribuirse al contribuyente sin importar su edad o si ya recibe beneficios del Seguro Social o de Medicare. Cuando se requiere o desea obtener la información más reciente, sobre los acontecimientos relacionados con el Formulario 1040-PR y sus instrucciones detalladas, como por ejemplo la legislación promulgada después de que éstos han sido impresos, con sólo acceder a www.IRS.gov/Form1040PR, se obtendrà dicha información.

¿Quiénes deben presentar el Formulario 1040 PR?

Este formulario lo tienen que presentar los residentes de EE.UU, que ganan dinero por el ingreso del trabajo por cuenta propia (no son dependientes de un jefe) por lo tanto, ellos tienen que tramitar la declaración anual de impuestos ante el Servicio de Impuestos Internos​ (IRS en inglés).

Para lo cual deben llenar el formulario con todos los datos exigidos, para así calcular la cantidad correcta de impuestos que se necesita pagar al IRS, o si en caso contrario, es el IRS quien tiene que devolver alguna cantidad de dinero al contribuyente.

¿Dónde y cuándo se envía el formulario?

Las direcciones por estado para enviar los Formularios: 1040-PR, 1040-SR, 1040-ES, 1040-V, declaraciones enmendadas y prórrogas (también direcciones para contribuyentes en países extranjeros, posesiones de los Estados Unidos o con otros requisitos internacionales para presentar), se pueden consultar en el siguiente enlace: https://www.irs.gov/es/filing/where-to-file-paper-tax-returns-with-or-without-a-payment.

Estas direcciones postales sirven, para todos los tipos de declaraciones:

• Persona física.
• Sociedad anónima.
• Sociedad colectiva y muchos otros.

Cada formulario tiene su propia página con la dirección necesaria, por ejemplo: 1040 o 1040-PR (en inglés), 1040-X (en inglés), 7004 (en inglés) y 941 (en inglés).

En el año 2022 se estableció que se puede enviar el Formulario 1040 PR, hasta el 18 de abril para y hasta el 19 del mismo mes en caso de que el contribuyente viva en Maine o Massachusetts.

¿Tiene algún costo?

Según la AARP (anteriormente conocida como American Association of Retired Persons), la categoría de impuestos no refleja cuánto pagas en impuestos federales. Ya que por ejemplo; si el contribuyente es soltero y está en la categoría del 22%, no pagará 22% sobre todos sus ingresos tributables; éste solamente pagará el 10% sobre el ingreso tributable de hasta US$ 9.950, el 12% sobre el monto entre US$ 9.950 y US$ 40.525 y el 22% sobre el ingreso por encima de ese nivel, hasta US$ 86.375.

Deducciones estándar y detalladas

De acuerdo con la Ley Tributaria Federal, es posible deducir algunos gastos personales del ingreso sujeto a impuestos lo que puede reducir la cantidad de impuestos a pagar o aumentar la cantidad de tu reembolso.

Para el IRS existen dos maneras de reclamar deducciones, bien sea al detallarlas en la declaración de impuestos federal o al utilizar una deducción estándar. Normalmente un contribuyente detalla las deducciones, si el total de éstas es mayor que la deducción estándar del estado civil.

En resumen, la deducción estándar para 2021 según el estado civil es:

• Solteros y personas casadas que presentan una declaración por separado: US$ 12.550.
• Casados que presentan en conjunto: US$ 25.100.
• Jefe de familia: US$ 18.800.

El IRS ofrece un cuestionario en línea, para que los contribuyentes puedan determinar la cantidad de  deducción estándar. Sin embargo, únicamente está disponible en inglés.

Fuentes

www.IRS.gov/Form1040PR

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