Formulario de solicitud para el Registro Único de Licitadores

El RUL (Registro Único de Licitadores), es un registro mandatorio y unitario el cual tiene como función agilizar los proceso de inscripción de forma electrónica, esto con la intención de reducir y estandarizar los trámites necesarios; obligatorio para todas aquellas personas que desean hacer negocios con el Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

La Administración de Servicios Generales (ASG), evalúa bajo criterios objetivos a cada uno de los licitadores que están interesados en vincularse contractualmente con el gobierno, a través de una serie de certificaciones y documentos; que les permite cualificar la elegibilidad para licitar.

¿Cómo obtener el Formulario de solicitud del Registro Único de Licitadores?

Para obtener este formulario se requiere seguir una serie de pasos, que a continuación se detallan:

1. Ingresar en la página web de la ASG: https://asg.pr.gov/Pages/default.aspx.  
2. Es fundamental tener una cuenta para realizar las solicitudes. De no contar con una, es necesario  crearla y para eso es preciso una dirección de correo electrónico.
3. Es necesario registrarse para poder comenzar el proceso, esto se puede hacer presionando el botón “Registrarse”, que se encuentra en la parte superior e inferior.
4. Llenar los campos solicitados con la información personal, en los que se destacan: cuenta de usuario y contraseña, nombre (de usuario indicado por el sistema), nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono de contacto y número de fax (opcional).
5. Colocar los datos de dirección postal/física, indicando: dirección de residencia, ciudad, estado, código postal y dirección física.
6. Completar la información de seguridad generando una contraseña (se recomienda que sean más de 7 dígitos), pregunta de seguridad, ingrese código de seguridad y presione el cuadro para aceptar los términos y condiciones.
7. Por último, se podrá realizar una revisión a la información de registro. Se debe verificar que la información suministrada esté correcta y de ser así, presionar “Siguiente”.
8. Aparecerá que el usuario fue generado y para continuar se debe presionar “Proceder con login” y así poder ingresar con usuario y contraseña.

Requisitos para obtener el formulario

Existen una serie de requisitos imprescindibles, para solicitar el RUL los mismos, son los siguientes:

1. Formulario de ingreso original completado para ser entregado en la oficina de compras del ente público a postular y dirigido al director de manera presencial o por correo electrónico.
2. Certificado de No Deuda, que debe estar expedido por el Departamento de Hacienda.
3. Planilla de radicación de los últimos cinco años.
4. Primera página de la planilla de Contribución del último año debidamente sellada, por el Departamento de Hacienda.
5. Póliza del Fondo del Seguro del Estado.
6. Certificación de No Deuda de ASUME (bien sea individual o corporativa).
7. Certificado de No Deuda del CRIM (Centro de Recaudaciones de Ingresos Municipales) para propiedades muebles e inmuebles.
8. Antecedentes que demuestren que el licitador, no ha sido objeto de investigación o de procesamiento judicial por hechos que lo vinculen con crímenes relativos a los fondos o propiedad estatal o federal, según lo establecido por la Ley Nº 458 del año 2000.
9. Certificado de No Deuda del seguro de incapacidad (solo si aplica), debidamente expedido por el Departamento del Trabajo.
10. Fe de que la persona licitada, conoce por completo el Código de Ética del Contratista, Suplidores y Solicitantes de cualquier incentivo económico de las Agencias Ejecutivas.
11. Declaración jurada donde se indique que no hay un conflicto de intereses, existente entre las normativas del ente en el que el solicitante desee postularse.
12. Certificado de Registro de Comerciante del Departamento de Hacienda.
13. Lista de contratos con entes públicos, durante los últimos cinco años y con empresas privadas de los últimos dos años.
14. Declaración jurada en donde se autorice a ciertas personas a firmar distintas ofertas.
15. Certificado de relevo de retención 7% del Departamento de Hacienda (solo si aplica al caso).
16. Referencias bancarias y comerciales del licitador (únicamente si es necesario).
17. Certificado del Departamento de Salud estatal o federal (únicamente de ser necesario).

Documentos necesarios para un licitador

Los documentos que se presentan a continuación, son específicamente, para los casos de Corporaciones y Sociedades con Responsabilidades Limitadas o Sociedades Domésticas especiales,  según como lo indica el Artículo Nº 6 de la Ley 458 del año 2000.

Los mismos son los siguientes:

    Resolución corporativa

En la cual se elija a las personas autorizadas a firmar, por el ente jurídico o corporativo.

    Certificado de incorporación del Departamento de Estado

Certificado emitido por el Departamento de Estado, dando la incorporación a la licitación correspondiente.

    Individuos residentes en el extranjero

En este caso se deduce y retiene el 29%, de los pagos realizados.

    Ciudadanos americanos

Se retiene únicamente el 20% de los pagos realizados. Este procedimiento se realiza de acuerdo a lo estipulado en la Sección Nº 1147 del Código de Rentas Internas de Puerto Rico.

¿Cómo descargar e imprimir el formulario?

1. Ingresar a la página web de ASG: https://asg.pr.gov/Pages/default.aspx.  
2. Ir a “Estatus”.
3. Esta certificación puede estar en el estatus de borrados, si le antecede la letra “T” al inicio, esto significa que se encuentra en estatus temporero.
4. Para seguir trabajando en la certificación, se debe oprimir el ícono del lápiz.
5. Al estar aprobado, ya puede imprimir para lo cual se debe presionar el ícono de documento.

¿Para qué sirve?

El principal objetivo perseguido por este certificado es centralizar la entrega de documentos acreditativos, con lo que se evita la duplicidad en la entrega de los mismos. Esta es una herramienta de trabajo principal para los compradores de las agencias pertenecientes a la Rama Ejecutiva, Corporaciones Públicas y Municipios.

Además permite realizar la búsqueda en línea de muchos de los documentos requeridos, al momento de que el solicitante se vaya a registrar, pues ofrece uniformidad en los criterios de elegibilidad, así como provee la asistencia y apoyo técnico al licitador, al momento del registro.

¿Quiénes pueden obtenerlo?

Este certificado puede ser solicitado por personas mayores de edad, bien sean jurídicas o naturales, que no posean ningún tipo de convicción (penalización o cárcel), por delito contra el erario o que involucre fondos o propiedad pública.

Debe ser una persona libre de incumplimiento de contrato, de adjudicaciones de subasta y orden de compra.

¿Tiene algún costo?

Es algo común que muchos trámites al momento de pagarlos no posean costos establecidos, sin embargo, hay otros que si los poseen. Es por esto que es recomendable estar informado al respecto, para así saber cuánto dinero se debe tener disponible, para realizar dicho pago.

El costo del Formulario Solicitud del Registro Único de Licitadores (RUL) y su certificación, posee un costo de $450.00 dólares, que se puede pagar con tarjeta de crédito, Visa o MasterCard.

Fuentes

https://hacienda.pr.gov.

https://asume.pr.gov.

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