Formulario 480 Servicios Profesionales en Puerto Rico: Declarativa de Información – 480.6SP
Cuando un empleador quiere relacionar al Departamento de Hacienda los datos sobre el pago del algún empleado, es necesario que utilice una serie de Declaraciones Informativas (Dec.Inf.), que son parte de un conglomerado denominado Formulario 480.
De todas estas en este caso específico, es necesario saber sobre la Declaración Informativa que se utiliza en caso de Servicios Prestados.
Pasos para completar el Formulario 480 Servicios Profesionales: Declarativa de Información 480.6SP
Mediante el Formulario 480.6SP, el patrono debe relacionar a Hacienda cada uno de los pagos que ha realizado, por concepto de servicios prestados. Este formulario se llena de la siguiente manera:
- Incluir los datos de la empresa (quien es el agente retenedor), número de identificación patronal, nombre, dirección con código postal, número de teléfono y correo electrónico.
- Escribir los datos de la persona natural o jurídica, que recibe el pago, así como el número de seguro social o el de identificación patronal (según sea el caso), nombre y dirección.
- Relacionar la cantidad que ha sido retenida bajo la figura de Aportación Especial, debido a los Servicios Profesionales y Consultivos, según la Ley 48-2013 (solo se utiliza esta casilla en el caso de tratarse de alguna Institución pública o agencia del Gobierno).
- En los Gastos reembolsados, hay que incluir el monto reembolsado a la empresa proveedora de servicios; por motivos de pagos efectuados por ella, siempre contra factura.
- En la casilla del Pago a Proveedores de Salud, hay que indicar la cantidad que el asegurado paga al proveedor del servicio de salud, relativo a deducible, copagos y coaseguros (solo si se representa al asegurador que otorgó el contrato al mencionado proveedor).
- Incluir el Número de Certificado de Relevo, que aparece en la Certificación de Relevo de Retención expedido por Hacienda, cuando ha sido entregado por el proveedor de servicio.
- Señalar la opción “Servicios de Salud” si el monto reportado dentro de la columna “cantidad pagada”, incluye pagos realizados a proveedores de los servicios de salud.
- Marcar la opción “Médicos Ley 14-2017, según enmendada”, si el monto reportado dentro de la columna “cantidad pagada”; incluye pagos a profesionales médicos cirujanos.
- Seleccionar la opción “Profesionales de la Salud bajo la Carta Circular Núm.20-1”, cuando la cantidad que se reporta dentro de la columna “cantidad pagada”; contiene pagos a profesionales de la salud, tales como: enfermeras o médicos residentes.
- Indicar la recepción de la copia del Certificado de relevo, que proviene del proveedor de servicios.
- Señalar si el monto reportado dentro de la columna “cantidad pagada” se relaciona con pagos de servicios subcontratados por la empresa.
- En las casillas 1 y 2 se deben relacionar los pagos sobre $500 dólares, que hayan sido realizados por servicios profesionales, bien sea a individuos (casilla 1) o a sociedades y corporaciones (casilla 2), que no han estado sujetos a retención de origen.
- Dentro de las casillas 3 y 4, incluir todo pago por servicios profesionales, tanto por individuos (casilla 3) como por sociedades y corporaciones (casilla 4), que han estado sujetos a retención de origen.
- En “Cantidad Pagada”, se debe incluir todo pago realizado dentro del año natural, según las categorías descritas en las casillas 1, 2, 3 y 4. En “Cantidad Retenida”, se debe señalar toda retención realizada bajo la disposición de la sección 1062.03, que pertenece al Código de Rentas Internas.
¿Qué es el Formulario 480?
El Formulario 480 se trata de un conjunto de formularios que son denominados: “Declaraciones Informativas”, las cuales relacionan ciertos datos de índole tributaria ante el Departamento de Hacienda.
Cada una de estas Declaraciones Informativas, poseen una codificación distinta aunque todas mantienen como raíz la cifra 480. Además, cada código completo corresponderá al tipo de información que se esté declarando.
¿Para qué sirve el Formulario 480?
Las distintas planillas que componen el Formulario 480, sirven para consignar datos tributarios ante el Departamento de Hacienda. Cada una de estas planillas, representa una codificación específica; según la información que contengan.
Por ejemplo, la declaración informativa donde el patrono; debe relacionar los pagos efectuados por concepto de servicios profesionales es el Formulario 480.6SP.
Tipos de Formulario 480 de Declaración Informativa
Formulario 6A
“Declaración Informativa – Otros Ingresos no sujetos a Retención”.
Destinada a personas con negocios o industrias que realicen pagos a personas, dentro del tipo natural o jurídico (no sujetos a retención).
Formulario 6B
“Declaración Informativa – Otros Ingresos sujetos a Retención”.
Es utilizada por aquellas personas que tienen alguna actividad comercial (negocios o industria), que generan pagos tanto a personas naturales como jurídicas, exceptuando los pagos por servicios prestados.
Formulario 6B.1
“Estado de Reconciliación anual de otros Ingresos sujetos a Retención”.
Está asociado al Formulario 480.6B.
Formulario 6C
“Declaración Informativa – Pagos a no residentes o por servicios de fuentes fuera de Puerto Rico”.
Formulario 1(SC)
Planilla Informativa sobre ingresos de sociedades – combinada.
Formulario 2(CPT)
Planilla Informativa sobre Ingresos de Corporación propiedad de Trabajadores.
Se pueden conocer todos los modelos disponibles, de todos los formularios de Declaración Informativa; desde el Portal Web Oficial del Departamento de Hacienda: https://hacienda.pr.gov.
¿Qué es el Formulario 480.6SP?
Es la declarativa de Información que deben realizar las personas, que tienen actividades comerciales tales como negocios o industrias, dentro del territorio puertorriqueño y que además ejecuten pagos por servicios prestados; tanto a personas naturales como jurídicas.
Todo agente retenedor o pagador, está en la obligación de deducir así como a la retención en el origen del pago por el servicio prestado. El mismo debe consignar también el Formulario 480 6SP.2 sobre el Estado de Reconciliación Anual, por los servicios prestados.
¿Para qué sirve el Formulario 480.6SP?
El Formulario 480.6SP, usualmente sirve para que el patrono informe al Departamento de Hacienda sobre cada uno de los pagos realizados bajo el concepto de servicios profesionales, servicios consultivos, proveedores de salud u otra prestación de servicio, bien se trate de individuos, sociedades o corporaciones; que han estado sueltos o no a la retención anual.
Si no se entrega el Formulario 480.6SP, ante el Departamento de Hacienda o se deja de relacionar algún gasto, se penalizará al responsable según lo establecido; en el Código de Rentas Internas.
¿Dónde obtengo el Formulario 480.6SP?
El Formulario 480.6SP, se puede obtener a través de las siguientes formas:
- Solicitándolo presencialmente, en alguna oficina del Departamento de Hacienda.
- Electrónicamente, a través del Sistema Unificado de Rentas Internas SURI.
¿Quién debe entregar el Formulario 480.6SP?
Este formulario deben rendirlo todas las personas que se dediquen a la actividad comercial, a través de negocios o industrias dentro de Puerto Rico y que además efectúen pagos a personas, tanto naturales como jurídicas por servicios prestados.
¿Cuándo y Cómo entregar el Formulario 480.6SP?
Esta declaración se rinde electrónicamente, ante el Departamento de Hacienda a más tardar el día 28 de febrero del siguiente año, donde se realizaron los pagos.
Una vez se consigne la declaración del Formulario 480.6SP, ante Hacienda se cuenta con un periodo máximo de 7 días; para entregar dos copias de dicha declaración a la persona natural o jurídica, a la que la empresa le ha realizado los pagos.
Costo del Formulario 480.6SP
Solicitar o consignar el Formulario 480.6SP, no tiene ningún costo ya que es completamente gratuito. Pero, si se requiere o desea solicitar copia del Formulario 480.6SP, que ya se han consignado en el Departamento de Hacienda; se debe incluir 1 sello de Rentas Internas por cada documento solicitado.
¿Cómo obtengo copia del Formulario 480?
Consignando los siguientes recaudos:
- Formulario Modelo SC 2907, Solicitud de Copia de Planilla, Relevo de Herencia y de Donación”.
- 1 Sello de Rentas por cada copia de documento que se solicite. No se debe enviar dinero en efectivo.
- 1 copia de la tarjeta de Identificación del dueño del negocio o del representante del mismo (según sea el caso).
- Entregar todos los requisitos ante el Departamento de Hacienda, en su sede principal o por correo postal. También se puede entregar en los Centros de Servicios al Contribuyente.
Cuando el trámite lo solicita un representante, se debe incluir el Modelo SC 2745 más una carta del contribuyente autorizando la solicitud o el Poder que declare la Representación.
¿Quiénes deben presentar el formulario 480?
Toda persona ya sea natural o jurídica que se dedique a la industria o negocio en Puerto Rico y que además haga pagos de ingresos fijos o determinables, por $500 dólares o más a individuos, fideicomisos o entidades; está obligada a rendir una declaración informativa.
¿Cómo solicitar la copia del Comprobante de Retención W-2PR?
Para solicitar una copia del Comprobante de Retención W-2PR, así como del Formulario 480 se debe completar el Formulario Modelo SC 2907.
Para luego descargar la forma, haciendo click aquí: https://hacienda.pr.gov/documentos/modelo-sc-2907-solicitud-de-copia-de-planilla-relevo-de-herencia-y-de-donacion-e-instruccionesform-29071-request-copy-return-estate-or-gift-certificate-release.
Después se debe marcar el encasillado de Otro y escribir el nombre del formulario; del cual se desea la copia.
Fuentes
https://hacienda.pr.gov
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