¿Cómo solicitar el certificado de nacimiento en Puerto Rico?
El acta, partida o certificado de nacimiento, para las personas representa un documento de fundamental importancia, más a la hora de realizar cualquier trámite legal y/o administrativo. En ciertas ocasiones es necesario contar con una copia del certificado de nacimiento reciente, esto con el objetivo de poder realizar algún procedimiento para conseguir un documento o trámite, pero son muchas las personas que por encontrarse fuera del país o región; no saben cómo proceder para obtenerlo.
Solicitar un certificado de nacimiento en Puerto Rico, es un proceso que no tiene mayores complicaciones; ya que es muy sencillo de realizar, el gobierno ha implementado este sencillo y fácil sistema para que todos los interesados puedan hacer la solicitud, en el momento que lo necesiten.
¿Qué es el Certificado de Nacimiento?
Un certificado de nacimiento, registro de nacimiento, partida de nacimiento o acta de nacimiento, es un registro vital que documenta el nacimiento de una persona.
El certificado de nacimiento, además es un documento expedido por el encargado del Registro Civil o Consular correspondiente, donde se da fe del hecho del nacimiento, fecha en que tuvo lugar, del sexo, y en ciertos casos de la hora en que se produjo el nacimiento y de la filiación del inscrito.
¿Cómo hacer la solicitud?
Para obtener el certificado de nacimiento en Puerto Rico, están disponibles varias alternativas para seleccionar la que se adapte a las circunstancias y que sea más sencilla de realizar.
Estas son las opciones disponibles para obtener el certificado de nacimiento en Puerto Rico:
- Acudir a una oficina del Registro Demográfico.
- Ingresar vía online a la página web del Estado, destinada para este proceso: www.pr.gov.
- Además del certificado de nacimiento en esta página, se pueden obtener otras certificaciones vitales y otros importantes documentos.
- Utilizar la plataforma de VitalChek: www.vitalchek.com, para efectuar el trámite a través de Internet o por llamada telefónica.
- Enviar el requerimiento al Registro Demográfico, por correo postal.
Requisitos
De manera obligatoria, los solicitantes deben presentar los siguientes documentos:
- Formulario de solicitud de certificado de nacimiento, sin que falte ningún espacio por rellenar.
- Identificación actualizada y vigente, que contenga una fotografía del solicitante, la fecha de expedición, la firma y el momento de caducidad.
- Se puede utilizar el pasaporte, la licencia de conducir, el carnet de la compañía donde labora el solicitante, o la identificación del Estado presentada por ambas caras de manera escaneada.
- En caso de aparecer el apellido del cónyuge en la identificación, es preciso anexar el acta de matrimonio, para así verificar el cambio de apellido correspondiente.
- Si se trata de un extranjero, éste tiene que presentar el pasaporte vigente para identificarse, cuando no pueda cumplir con los requisitos descritos.
A los veteranos se les exige la misma documentación, con la particularidad de que han de rellenar un formulario de solicitud diseñado especialmente para ellos, el cual deben presentar una copia digital del formulario 214 (Discharge Papers and Separation Documents). Para obtener el beneficio, este debe tener un carácter de separación honorable.
¿Se puede tramitar a través de Internet?
Si es posible, a través del portal oficial del Gobierno de Puerto Rico: www.pr.gov.
En este caso, es necesario estar registrado en el sistema, e ingresar con el correo electrónico.
Tras acceder, hay que dirigirse a “Servicios en línea” y marcar la opción “Certificado de nacimiento”, se facilitan los requisitos y se cancela el pago del trámite.
Si se elige este método y se desea conocer el estatus de la solicitud, es necesario comunicarse al siguiente número telefónico: (787) 767-9120 ext. 6100.
Vigencia
En Puerto Rico, la emisión de Certificados de Nacimientos tiene finalidades específicas, por lo que se rigen bajo las leyes de ese país. Estas leyes contemplan que el Registro Demográfico debe entregar el original del Certificado de Nacimiento, al ciudadano una vez se registre por primera vez.
Por lo tanto, las emisiones siguientes de los certificados (que solo son copias certificadas), a partir del año 2010 no poseen fecha de vencimiento. Sin embargo, en la medida que se emiten nuevos formatos de certificados de nacimiento, se van implementando nuevas medidas de seguridad con respecto a la legalidad del documento.
Tal y como se produjo en las medidas de seguridad, implementadas a partir de marzo del año 2015, donde se incluyó en el diseño, varias líneas verticales y horizontales. Dichas líneas en conjunto formaban diminutos cuadrados, a lo largo y ancho del formato; en donde se emitía la copia del Certificado de Nacimiento.
¿Dónde tramitar el certificado de nacimiento?
Están disponibles varias opciones donde se puede tramitar el certificado de nacimiento, entre las cuales se encuentran las siguientes:
En el Registro Demográfico
Existen varias oficinas distribuidas por toda la isla, además se cuenta con un directorio digital en la web del registro: https://gobiernodigital.pr.gov, para ubicar la oficina más cercana al domicilio del solicitante.
El solicitante debe presentarse con todos los requisitos y cancelar el precio fijado, para realizar el proceso.
A través del portal oficial del Gobierno de Puerto Rico
En este caso, se debe estar registrado en el sistema, para poder ingresar con el correo electrónico.
Tras acceder, ir a “Servicios en línea” y marcar la opción “Certificado de nacimiento”. Facilitar los requisitos y cancelar el pago correspondiente.
Cuando se elige este método y se desea conocer el estatus de la solicitud, el solicitante debe comunicarse al siguiente número telefónico: (787) 767-9120 ext. 6100.
A través de VitalChek.com
- Ingresar a la página: www.vitalchek.com y marcar “Ordenar ahora”.
- Llenar los datos solicitados y
- Efectuar el pago.
Está disponible la opción de llamar por teléfono, si resulta más cómodo. Además se cuenta con un Call Center Bilingüe, que gestiona las solicitudes; la llamada es totalmente gratuita.
Consideraciones para tramitar tu certificado de nacimiento
Es relevante señalar que la oficina demográfica, pone a disposición del ciudadano una amplia red nacional de oficinas de atención al usuario, donde gustosamente el mismo será atendido por un funcionario.
En relación a los métodos de pagos, en la mayoría de los casos, se pueden efectuar los pagos con tarjetas de crédito y débito. Por supuesto, salvo algunas excepciones como por ejemplo: en los pagos por Rentas de Sellos Internos, que se realizan con giros postales, estos porque el titular reside fuera de Puerto Rico.
Todas las entregas de la copia del certificado de nacimiento, se efectúan a través del correo postal o por la empresa UPS, quedando a potestad del solicitante el retiro personal. Permitiéndose a su vez, cumplir con un requisito elemental ante cualquier organismo gubernamental y el de poder tener un documento personal de suma importancia; como lo es el Certificado de Nacimiento en Puerto Rico.
Costos de la Solicitud del certificado de nacimiento
El pago a realizar al solicitar una primera copia es de $5.00 dólares, para obtener una segunda y tercera copia, el pago asciende a los $10.00 dólares. Para las personas mayores de 60 años y para los veteranos, la primera copia es totalmente gratuita.
No obstante, los veteranos deben cancelar $2.00 dólares por gastos de manejo y $5.00 dólares por el costo de conveniencia. El pago puede efectuarse utilizando tarjeta de crédito, siempre y cuando se trate de Visa, MasterCard u otra tarjeta que sea aceptada en el territorio norteamericano.
Fuentes
www.pr.gov.
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