Certificado de Registro de Comerciante SURI en Puerto Rico

Para actualizar el Registro de Comerciante, es importante aclarar que el mismo aplica únicamente a aquellos comerciantes que se dedican a proveer servicios profesionales designados. Para actualizar el registro, es necesario accesar al siguiente enlace: https://suri.hacienda.pr.gov/_/.

Aquellos interesados en registrarse por primera vez, deben además saber que esto aplica a aquellos comerciantes, que nunca se han inscrito en el registro de comerciantes del Departamento de Hacienda. Para realizar el registro, deben entrar en el siguiente enlace: https://suri.hacienda.pr.gov/_/.

Para otras opciones, como por ejemplo añadir localidades o actividades adicionales, los interesados al hacer click aquí: https://suri.hacienda.pr.gov/_/, podrán fácilmente realizar estas actividades. Ahora si se trata de registrarse para declarar importaciones, es relevante acotar que esto aplica a aquellas personas que:

• No son comerciantes.
• Tampoco están inscritos en el Registro de Comerciantes del Departamento de Hacienda.
• No poseen Certificado de Registro pero de forma incidental, importan propiedad que no es para la reventa; sino para uso personal, estos deben registrarse a través del siguiente enlace:  https://suri.hacienda.pr.gov/_/.

¿Qué es el Certificado de Registro de Comerciante en SURI?

El Registro de Comerciantes mejor conocido como SURI, es el registro oficial que mantiene el Departamento de Hacienda sobre todas las personas que en Puerto Rico, tienen o desean tener un negocio, sin importar su tipo, clase o dedicación.

Una persona comerciante puede ser cualquier persona, que el Departamento de Hacienda le ha aprobado su Solicitud de Certificado de Registro de Comerciantes y Certificado de Exención. Ahora bien, se puede decir además que el certificado es un papel que se le entrega a todas aquellas personas comerciantes, para que lo tengan siempre en un lugar visible al público.

Este certificado no solo otorga el permiso para poder tener un negocio en Puerto Rico, sino que además a través del mismo, se otorga el Certificado de Exención (cuando aplica), con lo que se reconoce la responsabilidad de la Persona como Agente Retenedora. Los Certificados de Registro de Comerciantes, son solicitados por toda aquella persona que desea tener o hacer negocios, de cualquier tipo dentro del marco legal en Puerto Rico y este es otorgado por el Secretario de Hacienda.

El Certificado de Exención

Se solicita dentro de la misma solicitud del Certificado de Registro de Comerciante.

Este tiene el propósito de que la persona comerciante, no tenga que pagar el impuesto sobre compras específicas o de los objetos que han sido detallados dentro de la exención.

¿Cómo puedo obtener el certificado de Registro de Comerciante?

En Puerto Rico, poder obtener el Certificado de Registro de Comerciante, no es para nada complicado ya que desde el año 2016, la Secretaría de Hacienda tiene disponible para todas las personas interesadas la plataforma en internet SURI (Sistema Unificado de Rentas Internas).

Ahora, para acceder al Sistema Unificado de Rentas Internas (SURI), lo que hay que hacer es ingresar a la página web del Ministerio de Hacienda: https://www.hacienda.pr.gov/ivu/registro-de-comerciante, desde ahí se puede solicitar el Certificado de Registro de Comerciante.

El sistema vía online SURI, fue creado con el objetivo de aquellas personas interesadas en el registro, puedan realizar en un solo lugar todos los trámites relacionados con la Administración de sus Impuestos.

Pasos para solicitar tu certificado a través del sistema SURI

1. Ingresar a la página web oficial del Departamento de Hacienda: https://www.hacienda.pr.gov/ivu/registro-de-comerciante.
2. Una vez allí entrar a la opción Registrarse por primera vez.
3. Luego aparecerá en pantalla la opción Registrarse, es necesario acceder a ella para el registro.
4. Allí aparecerán 3 opciones donde se debe elegir la opción que se requiere, dando click a la opción dentro de:

-Registrar un nuevo contribuyente.

-Acceder a un contribuyente existente.

-Imprimir mi W2-PR e informativas.

• Al acceder aparecerán en pantalla 6 opciones, para elegir la que más convenga.
• Luego completar los datos, crear usuario y contraseña para continuar.
• Una vez inscrito en el sistema, con usuario y clave, se puede acceder a mismo y así solicitar el certificado en línea.

¿Qué requisitos se necesitan para obtener el certificado?

A pesar de que los datos no estén registrados en el sistema, o existan incompatibilidades se deben presentar los siguientes documentos:

1. Una copia del Certificado de Incorporación al Ministerio de Hacienda.
2. Documento de identificación patronal, que haya sido otorgado por el Servicio de Ingresos Internos (IRS).
3. La asignación del Número de Identificación al Contribuyente de Comerciante.
4. Para las personas naturales deben presentar Registro del Seguro Social.
5. Si es la empresa es extranjera, debe poseer la autorización otorgada por el Departamento de Estado de Puerto Rico.

¿Cuantos tipos de certificados existen?

En Puerto Rico, el Ministerio de Hacienda a través del sistema SURI emite cuatro (4) tipos de certificados de Registro de Comerciante. Los cuales se describen a continuación:

     Certificado de Comerciante

Registro otorgado a todos los negocios que ejercen sus actividades, en locales fijos o permanentes.

     Certificado para Negocios Ambulantes

Son aquellos registros que se les otorgan a los comerciantes, que realizan sus ventas sin tener un establecimiento fijo. Como por ejemplo: venta de comida rápida en carritos, frutas, otros.

    Certificación para Comercios temporeros

Es el permiso o certificado que se les otorga a aquellos negocios que trabajan por un tiempo determinado, mismo que no puede ser mayor de 6 meses durante el año de ejercicio fiscal. Como por ejemplo: ventas navideñas, periodo de vacaciones, otros.

    Certificado para negocios e exhibición

Se trata de aquellos certificados que son otorgados a los comerciantes, para que realicen sus ventas en exhibiciones, convenciones, exposiciones artesanales, otros.

¿Cuánto cuesta realizar el trámite del certificado?

Este trámite se realiza en el sistema SURI, sin costo alguno ya que es un trámite gratuito.

¿Qué es el Registro de comerciantes en Puerto Rico?

El Registro de Comerciante, es una manera oficial del Departamento de Hacienda de Puerto Rico, para reconocer a toda aquella persona que desea realizar un negocio o actividad comercial, sin importar el tipo de certificado. A diferencia del Certificado de Registro de Comercio, que es el documento que muestra el tipo de negocio que se posee y si es exento o no.

La obtención del Certificado de Registro de Comerciante, no presenta dificultad alguna para su obtención, además se debe considerar que al poseer este certificado se le garantiza al portador; poder ejercer el derecho al trabajo de manera regular y en forma, también con esto se cumple con las obligaciones en el pago de impuestos de contribuyentes y con el desarrollo del país.

Atención al Público

En este aspecto particular la atención al público, se refiere a un elemento clave para la fidelización del cliente. En un entorno económico, junto a una alta oferta de productos similares, la fase postventa es indispensable para ofrecer un servicio completo a los clientes.

Existen 4 características esenciales, en la atención al público:

1. Agilidad.
2. Omnicanalidad.
3. Movilidad.
4. Inteligencia.

Fuentes

https://suri.hacienda.pr.gov/

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