Certificado de defunción en Puerto Rico: pasos y requisitos para tramitarlo

Ingresando en la página web oficial del gobierno de Puerto Rico: www.pr.gov, se puede ir al apartado Servicios en línea y colocando en el cuadro de búsqueda el certificado que se desea obtener, en poco tiempo se obtendrà la lista de certificados disponibles desde ese sitio web.

Luego aparecerá un cuadro de texto, cuando estén visibles todas las opciones de certificados requeridos, solo se tiene que elegir en este caso el Certificado de defunción.

¿Qué es el certificado de defunción?

Es un documento que demuestra que una persona ha fallecido, el mismo es imprescindible para solicitar algunos procesos legales, tales como: herencias, traspasos de viviendas y lograr acceso a cuentas bancarias, en estos y otros casos se requiere este certificado.

En otro concepto un poco más amplio, se puede decir que un Certificado de defunción es un documento legal que es emitido por un médico forense, o es emitido por una oficina de Registro Civil del Gobierno, además es donde se indica: cuándo murió la persona, se declara la fecha, el lugar y la causa de la muerte, según lo ingresado en un registro oficial de muertes.

¿Dónde solicitar el Certificado de defunción?

Hay dos maneras de solicitar el Certificado de defunción en Puerto Rico, las cuales son:

Solicitud por internet

• Entrar a: www.pr.gov o en: https://gobiernodigital.pr.gov/ y completar siguiendo las instrucciones del formulario.

Solicitud por correo

• Descargar el formulario del Certificado de defunción, disponible aquí: https://covid19datos.salud.gov.pr/CMS/DOWNLOAD/3214.
• Además de completar el formulario, incluir el giro (a nombre del Secretario o Secretaria de Hacienda) y un sobre predirigido con sello postal.
• Se puede pedir que se acelere el recibo a  través de servicios postales rápidos.
• Incluir una copia clara y legible de una certificación con foto, además debe incluir firma y fecha de expiración.
• Enviar una fotocopia por ambos lados de la identificación (como por ejemplo: licencia de conducir, pasaporte, etc).
• Si se utiliza el apellido de casado (a), se requiere una fotocopia de la certificación de matrimonio.
• Enviar la solicitud, documentos necesarios  y un sobre predirigido a la siguiente dirección postal:

Registro Demográfico de Puerto Rico.

Fernández Juncos Station.

PO Box 11854.

San Juan, P.R. 00910.

¿Cómo solicitar el certificado de defunción?

Existen tres métodos o maneras, para solicitar un Certificado de Defunción en Puerto Rico:

1. Por internet, por medio del portal web oficial: www.pr.gov (portal del Gobierno de Puerto Rico).
2. A través del correo tradicional u ordinario, con acuse de recibo.
3. Por internet a través del Servicio Expreso de www.VitalChek.com.

¿Cómo llenar el Certificado de defunción?

Para llenar el formulario del Certificado de defunción correctamente, se deben seguir las indicaciones señaladas a continuación.

    Parte I

Información del fallecido.

Se debe indicar: el nombre completo, fecha y lugar del fallecimiento, nombres de los padres, razón de la solicitud y la cantidad de copias.

    Parte II

Información del Solicitante.

Indicar: el nombre completo, el parentesco, dirección postal, forma de contacto, tipo de identificación, firma y fecha.

¿Se puede pedir un Certificado de defunción por Internet?

Si se puede solicitar un Certificado de defunción por internet, para lo cual es necesario seguir las instrucciones a continuación: 

1. Ingresar a la página web del Gobierno de Puerto Rico: https://pr.gov/Pages/default.aspx.
2. Dirigirse abajo a la sección “Servicios en Línea”.
3. Seleccionar el botón debajo “Ver más”.
4. Se abrirá una nueva página con listado de servicios y trámites en línea.
5. En el menú del lado izquierdo seleccionar la opción 5 “Certificados”.
6. Hacer click en la opción 9 de “Certificado de Defunción”.
7. Se verá una nueva ventana ahí seleccionar en el tercer renglón “Certificado de defunción”, la opción de “Solicitud de un Certificado de Defunción”.
8. En esta nueva página se puede ver toda la información importante, sobre la solicitud del certificado.
9. Tienes ahora que hacer click en el botón derecho “Inicia sesión para crear transacción”.
10. Aquí se ingresa el correo electrónico y contraseña.
11. Luego seleccionar el botón “Iniciar sesión”.
12. Al entrar al sistema se verá un formulario web que se debe llenar con toda la información solicitada, sobre los datos del solicitante y del fallecido.
13. Cargar al sistema el documento de identidad en formato digital del solicitante.
14. Luego está la página para seleccionar la forma de pago.
15. Seleccionar ahí la forma de pago y lo realizarlo.
16. Una vez realizada la solicitud, llegará un correo donde se avisa el estatus de la solicitud.

Costo de Certificado de defunción

Para realizar la solicitud del Certificado de defunción, es necesario realizar el pago por el monto de $10.00, en caso de que se requieran copias adicionales; el monto a pagar será el mismo antes indicado, por la cantidad de copias que se solicite.

Otros pagos que deben realizarse son los siguientes:

• Se debe incluir un Sello de Rentas Internas,  que tiene un costo de $10.00 por cada copia.
• Cuando se paga por internet, el pago solo se acepta con tarjetas: Visa o Master Card. En el caso de querer solicitar el certificado por correo, se puede hacer el pago en giros postales a nombre del Secretario de Hacienda de Puerto Rico o Sellos de Rentas Internas, únicamente.
• La certificación computarizada, tiene un costo de $12.00 por cada certificación.
• Si se solicita una fotocopia del Certificado original (copia literal), el costo de la primera copia es de $17.00, ahora el costo de las copias adicionales solicitadas al momento es de $12.00 cada una (este tipo de copia debe solicitarse presencialmente en las oficinas del Registro Demográfico).
• En el caso de las personas veteranas residentes en Puerto Rico, su viudo o viuda y sus hijos e hijas, pueden solicitar una copia anual libre de costo para usos oficiales o reclamación de cualquier derecho.

¿Qué requisitos debo tener para solicitar un certificado?

Para poder realizar la solicitud del Certificado de defunción, ante el Registro Demográfico en Puerto Rico, es necesario cumplir con todos los requisitos que exige la institución; para que la solicitud pueda ser aprobada.

Los requisitos variaran según con la forma en que se vaya a realizar la solicitud del certificado, ya que si la solicitud es por vía web no se requiere documentos en físico, como en el caso presencial. Los requisitos necesarios para la solicitud presencial o por correo postal, son los siguientes.

1. Si la solicitud es a través del correo postal, es necesario tener el “Formulario de Solicitud de Certificado de Defunción”.
2. Obligatoriamente debe estar lleno en todas sus partes.
3. Se tienes que presentar un documento de identificación vigente (copia o digital), de acuerdo con la forma de la solicitud.
4. Solo puede ser solicitado por: hijos, esposos o padres del fallecido.
5. Si se tiene el apellido de casado (a) en el documento de identidad, es necesario que se anexe el Certificado de matrimonio.
6. Si el solicitante del certificado es un hijo que no nació en Puerto Rico, debe presentar su certificado de nacimiento.

¿Cómo llenar el formulario si lo solicitas por correo postal?

• Se debe llenar todo el formulario de solicitud de Certificado de defunción, en físico.
• De igual manera se debe completar el formulario con el giro a nombre del: Secretario de Hacienda. Con sobre predirigido con sello postal.
• Incluir una copia de algún documento de identificación (por ambos lados).
• En el caso que tener el apellido de casado (a), en el DNI se debe incluir el Certificado de matrimonio.
• Enviarlo a la dirección postal del “Registro demográfico: P.O. BOX 11854. San Juan, Puerto Rico 00910”.

¿Quién da el certificado de defunción?

El Director Funerario o la persona que momentáneamente actúe como su representante, cuyo nombre aparecerá en el Certificado de defunción, esta persona debe ser un solicitante cualificado dentro de un periodo de 60 días, desde la fecha de la muerte (no excederá los 60 días).

Este Director Funerario tendrá derecho a un certificado, en el caso de que una persona sea beneficiario de algún seguro y no sea familiar directo, o persona autorizada, debe presentar evidencia de que es beneficiario (por herencia o por derecho adquirido).

¿Cuánto se tarda en recibir un certificado de defunción?

El tiempo de espera para este documento, varía en cada municipio.

Aunque es muy importante destacar que las defunciones pueden demorar hasta tres (3) meses en lo que son registradas, contados a partir de la fecha del fallecimiento.

Fuentes

www.pr.gov.

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