¿Cómo solicitar tarjeta del seguro social en Puerto Rico?

Solicitar una tarjeta del seguro social es gratis, algunas empresas inescrupulosas cobran comisiones para realizar esta gestión que es gratuita. Con esta solicitud se puede, además:

• Solicitar una tarjeta del Seguro Social original

Para solicitar una tarjeta del seguro social original, el solicitante tiene que entregar por lo menos dos documentos que confirmen su edad, identidad y ciudadanía de EE. UU., o el estado inmigratorio legal actual, con autorización para trabajar.

Si no es un ciudadano de EE. UU., y no tiene autorización para trabajar del DHS, tiene que comprobar que tiene una razón válida (que no sea trabajar), para solicitar una tarjeta.

• Solicitar un reemplazo de la tarjeta del Seguro Social

Para solicitar una tarjeta de reemplazo, el solicitante debe mostrar un documento como prueba de su identidad. Ahora, sí nació fuera de EE. UU., también tiene que comprobar su ciudadanía de EE. UU., o su estado legal actual, con autorización para trabajar.

• Cambiar o corregir información en el registro del número del Seguro Social.

Para cambiar la información en el registro de número de Seguro Social (por ejemplo: un cambio de nombre o en la ciudadanía o para corregir la fecha de nacimiento), será necesario que muestre documentos para comprobar su identidad y además proveer la documentación que apoye y establezca la razón para el cambio.

Por ejemplo; puede mostrar un acta/certificado/partida de nacimiento, donde muestre su fecha de nacimiento correcta. También debe consignar un documento que apoye el cambio de nombre, el mismo debe ser reciente e identificarlo tanto por su nombre anterior como por el nuevo.

¿Qué es la tarjeta del Seguro Social?

Las tarjetas del seguro social muestran el nombre y el número asignado de Seguro Social. Cuando no se es ciudadano estadounidense o residente permanente legal, es muy posible que la persona tenga una restricción de trabajo en su tarjeta.

Son tres los tipos de tarjeta del seguro social que se emiten a los ciudadanos que así la necesitan y requieren:

1. La primera tarjeta muestra nombre y número de Seguro Social y permite trabajar sin ninguna restricción. Esta tarjeta se emite a:
2. Ciudadanos de los EE. UU., y
3. Personas admitidas legalmente a quedarse en los EE. UU., para residencia permanente.

• La segunda tarjeta muestra nombre y número de Seguro Social, pero además lleva la restricción: “Valid for work only with DHS authorization” (“Válida para trabajar sólo con la autorización del Departamento de Seguridad Nacional”).

Este tipo de tarjeta se emite a aquellas personas admitidas a quedarse en EE.UU., temporalmente, con autorización del Departamento de Seguridad Nacional para trabajar.

• En la tercera tarjeta se muestra nombre y número y además lleva la restricción, “Not valid for Employment” (No es válida para trabajar).

Esta tarjeta se emite a las personas de otros países, que:

• Están legalmente admitidos para estar en los EE.UU., pero sin autorización del Departamento de Seguridad Nacional para trabajar; pero que necesitan el número de Seguro Social por algún otro propósito que no es para trabajar.
• Es necesaria si la ley federal requiere que la persona tenga un número de Seguro Social, para obtener un beneficio o servicio.

Importancia de la tarjeta de seguro social

La tarjeta del seguro social es una especie de identificación oficial, la misma se acepta como tal en muchos países, el número de seguro social le otorga dentro de los muchos beneficios que los ciudadanos estadounidenses pueden recibir, está que si deciden irse a vivir a ciertos países, aun así recibirán sus beneficios del Seguro Social, (aunque existen ciertas excepciones).

Para saber si recibirá los beneficios en el país donde vivirá o que visitará por algún tiempo, el usuario  puede utilizar la herramienta de verificación de pagos (en inglés) de la Administración del Seguro Social (SSA, siglas en inglés) y elegir el país en las opciones del menú.

Además, si el usuario no hizo suficientes aportes durante su vida laboral en Estados Unidos, para calificar entre los beneficios de jubilación, es muy probable que pueda contar con los aportes que hizo durante el periodo que trabajó en otro país (en inglés). Si obtuvo créditos en uno de los 24 países con los que la SSA tiene acuerdos, posiblemente pueda recibir beneficios de Estados Unidos.

¿Cómo solicitar tu tarjeta del seguro social?

En el caso de querer solicitar la tarjeta del seguro social, el interesado debe consignar la solicitud para la tarjeta del Seguro Social debidamente llena y constatar que toda la información sea correcta, igualmente la evidencia requerida debe estar verificada, antes de que se procese la solicitud. Es importante que se tenga claro que solo se pueden aceptar documentos originales o documentos certificados, por la agencia que los emitió.

También es importante conocer que no se aceptarán copias notariadas ni fotocopias, que no hayan sido certificadas por la agencia emisora, se le devolverá cualquier documento que se presente con la solicitud. Si el solicitante necesita ayuda, puede llamar al: 1-800-772-1213 y oprimir 7 para ser atendido en idioma español, otra opción es visitar el sitio de internet: www.segurosocial.gov.

Requisitos y documentos a consignar

• Acta, certificado o partida de nacimiento. Aunque en algunas situaciones específicas puede que se acepten:

Otros documentos que demuestren la edad. Como por ejemplo:

Registro del nacimiento emitido por un hospital de los EE. UU., (emitido al tiempo del nacimiento).

Algún registro religioso emitido antes de haber cumplido cinco (5) años de edad, que muestre la edad o la fecha de nacimiento.

Pasaporte.

Decreto final de adopción (el decreto de adopción, tiene que indicar que los datos de la fecha de nacimiento fueron obtenidos del acta, certificado o de la partida de nacimiento original).

En el caso de demostrar la identidad, se debe facilitar:

Una licencia de conducir de los EE. UU., o

Una tarjeta de identificación estatal de los EE. UU.; o

Un pasaporte de los EE. UU.

Documentos de evidencia

Evidencia de edad

Por lo general, se debe entregar acta, certificado o partida de nacimiento. En algunas situaciones, se acepta algún otro documento que muestre la edad. Entre algunos de esos otros documentos están:

Registro de nacimiento emitido por un hospital en los EE. UU., (creado al tiempo de su nacimiento)

Un registro religioso emitido antes que cumpliera cinco años de edad y que muestre su edad o fecha de nacimiento.

Pasaporte.

El decreto final de adopción (en el decreto de adopción se tiene que indicar que los datos de la fecha de nacimiento fueron obtenidos del acta, certificado o partida de nacimiento original)

Evidencia de su identidad

Debe entregar la evidencia actual y vigente de su identidad, en su nombre legal. Su nombre legal aparecerá en la tarjeta de Seguro Social. Por lo general, se prefieren documentos emitidos en los EE. UU., por lo que los documentos que el solicitante presente para establecer su identidad, deben contener su nombre legal y contener información biográfica (su fecha de nacimiento, edad o nombres de sus padres), así como información física (una fotografía o descripción física - estatura, color de ojos y cabello, etc).

Generalmente, los documentos que no tienen una fecha de expiración o vencimiento, deben haber sido emitidos dentro de los últimos dos años para adultos y dentro de los últimos cuatro años para niños.

Evidencia de ciudadanía de EE. UU.

Entregar partida de nacimiento, pasaporte, informe consular de nacimiento, Certificado de ciudadanía o un Certificado de naturalización de EE.UU.

Evidencia de estado inmigratorio

Mostrar un documento actual vigente, emitido por el Departamento de Seguridad Nacional, (DHS) donde se indique el estado inmigratorio, tal como aparece en el formulario I-551, I-94, o en el I-766. Si se trata de un estudiante internacional o un visitante de intercambio, es posible que tenga que mostrar documentos adicionales, tal como el formulario I-20, DS-2019, o una carta autorizando empleo de su escuela y del empleador (F-1) o patrocinador (J-1). No se acepta recibo indicando que solicitó el documento.

Si no está autorizado a trabajar en EE. UU., se le puede dar una tarjeta de Seguro Social solamente si necesita el número para una razón válida que no sea por trabajo. La tarjeta será anotada para mostrar que no puede trabajar y si trabaja, será notificado al DHS.

Aporta tus datos completando el formulario

Cómo llenar la solicitud

• Llenar y firmar esta solicitud legiblemente, usando solamente tinta negra o azul en el formulario adjunto o si se descarga desde internet, usar papel de tamaño 8 ½” x11” (A4 8.25” x 11.7”).
• Anotar el día, mes y año de nacimiento completo 4 dígitos.
• Si se marca “Residente legal sin permiso para trabajar” u “Otro”, se tiene que entregar un documento de la agencia del gobierno federal, estatal o municipal de los EE. UU.

¿Cómo entrar a mi cuenta del Seguro Social?

Se puede abrir una cuenta de my Social Security (solo disponible en inglés), para obtener acceso a su Estado de cuenta de Seguro Social para verificar sus ingresos y obtener estimados de sus beneficios.

Entrando a la cuenta de my Social Security en: www.segurosocial.gov/myaccount,  se puede solicitar una tarjeta de Seguro Social de reemplazo por internet, si reside en uno de los estados participantes o en el Distrito de Columbia, no está solicitando un cambio de nombre, ni ningún otro cambio a la tarjeta puede consultar otros requerimientos.

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