¿Cómo solicitar la tarjeta del Social Security?

Para solicitar la tarjeta del Social Security o si se necesita ayuda en asuntos relacionados con la salud, el usuario o afectado puede llamar al número telefónico: 1-800-772-1213, oprimir 7 para idioma español o visitar el sitio de internet: www.segurosocial.gov.  

Para solicitar una tarjeta original, es necesario proveer al menos dos documentos que confirmen: edad, identidad y ciudadanía estadounidense. Solicitar una tarjeta de Social Security es gratis y se puede usar esta solicitud para:

• Solicitar una tarjeta de Social Security original.
• Solicitar un reemplazo de la tarjeta de Social Security.
• Cambiar o corregir información en el registro de número de Social Security.

Es importante entregar una solicitud que haya sido llenada correctamente con la evidencia requerida, antes de procesar la solicitud. Sólo se aceptan documentos originales o documentos certificados por la agencia que los emitió. No se aceptan copias notariadas o fotocopias que no hayan sido certificadas por la agencia que los emitió; se devolverá cualquier documento en original, que se presente con la solicitud.

¿Qué es y por qué necesito la tarjeta Seguridad Social?

La tarjeta de Seguridad Social es la que contiene el número de Seguro Social, mismo que se compone de nueve dígitos y que es el vínculo inicial y la conexión continua; con el Seguro Social. El número de Seguro Social es de gran ayuda para identificar y mantener un registro correcto de los salarios o los ingresos de trabajo por cuenta propia. Además también sirve para el control del registro cuando se comienzan a recibir los beneficios del Seguro Social.

Un número de Seguro Social es importante, porque es necesario para conseguir empleo, para recibir los beneficios del Seguro Social y para muchos otros beneficios gubernamentales. Se debe guardar muy bien la tarjeta de Seguro Social, en un lugar seguro con los demás documentos importantes, así como es aconsejable evitar la divulgación de los datos de la tarjeta innecesariamente.

Pues hay que tener en cuenta que en muchos casos (incluso si se perdió la tarjeta), es posible que no se necesite un reemplazo, ya que en la mayoría de los casos es suficiente con saber el número de Seguro Social y si llegase a necesitarse un reemplazo, el proceso es muy fácil.

Requisitos para solicitar la tarjeta del Seguro Social

• Acta, certificado o partida de nacimiento. En algunas situaciones específicas se aceptan:

Otros documentos que demuestren la edad. Como por ejemplo:

• Registro del nacimiento emitido por un hospital de los EE. UU., (emitido al tiempo del nacimiento).
• Algún registro religioso emitido antes de haber cumplido cinco (5) años de edad, que demuestre la edad o la fecha de nacimiento
• Pasaporte.
• Decreto final de adopción (el decreto de adopción, tiene que indicar que los datos de la fecha de nacimiento fueron obtenidos del acta, certificado o de la partida de nacimiento original).

En el caso de demostrar la identidad, se debe facilitar:

• Una licencia de conducir de los EE. UU., o
• Una tarjeta de identificación estatal de los EE. UU.; o
• Un pasaporte de los EE. UU.

Requisitos para SSN nacidos en los EE. UU.

• Requisitos en relación a la ciudadanía

Solamente se aceptan ciertos documentos como prueba de la ciudadanía de los ciudadanos nacidos en los EE. UU. Estos incluyen un acta, certificado o partida de nacimiento de los EE. UU., o un pasaporte de los EE. UU.

• Requisitos para demostrar la edad

Es preciso presentar acta, certificado o partida de nacimiento (si existe y se tiene disponible, debe presentarse). Si el acta, certificado o partida de nacimiento no existe, se pueden considerar otros documentos, tales como:

1. Registro religioso emitido antes de los 5 años de edad, que demuestre la fecha de nacimiento.
2. Expediente médico del hospital de los EE. UU., donde nació el solicitante o
3. Un pasaporte de los EE. UU.

Cualquier persona de 12 años de edad o más, que solicite un número original del Seguro Social por primera vez, deberá ser entrevistado por alguna autoridad del Seguro Social (se le pedirá una evidencia que demuestre que no tiene un número de Seguro Social asignado). A continuación, se detallan algunos ejemplos de documentos que se pueden usar, para probar que nunca se le asignado un número de Seguro Social:

• Si el solicitante vivió fuera de los EE. UU., por un periodo extendido, puede usar: un pasaporte actual o previo, registros escolares y/o de empleo y cualquier otro registro que demuestre una residencia a largo plazo, fuera de los EE. UU., esto podría usarse para demostrar que no tiene un número de Seguro Social.
• Si el solicitante ha vivido en los EE. UU. y está solicitando un número original de Seguro Social por primera vez, es posible que se le pida información sobre las escuelas a las que asistió o que provea copias de los registros de declaraciones de impuestos que demuestren que nunca se le asignó un número de Seguro Social.

• Requisitos que demuestren la identidad

Solo se aceptan ciertos documentos como prueba de la identidad, estos documentos deben estar vigentes (no vencidos) y demostrar el nombre, información que lo identifica (fecha de nacimiento o edad) y preferiblemente una fotografía reciente. Por ejemplo, para comprobar la identidad se debe facilitar al Seguro Social:

1. Licencia de conducir de los EE. UU.
2. Tarjeta de identificación estatal, que no sea una licencia de conducir; o
3. Pasaporte de los EE. UU.

En caso de no tener ninguno de los documentos mencionados, o no puede obtenerlos en un reemplazo de cualquiera de estos (dentro de 10 días), se le pedirán otros documentos supletorios. Todos los documentos presentados incluyendo los supletorios deben estar vigentes (no vencidos) y deben demostrar el nombre que lo identifica así como la fecha de nacimiento o edad y preferiblemente que tengan una fotografía reciente.

• Requisitos de identificación para empleado

1. Identificación escolar.
2. Seguro médico (no se puede usar una tarjeta de Medicare); o
3. Identificación militar de los EE. UU.

Requisitos para tarjeta del Seguro Social para una persona no ciudadana

Generalmente, solo las personas que no son ciudadanas americanas pero tienen un permiso para trabajar emitido por el Departamento de Seguridad Nacional, (DHS siglas en inglés), pueden solicitar un número de Seguro Social.

Si no tiene permiso para trabajar, pero necesita un número de Seguro Social para otros propósitos, debe buscar información en la sección titulada: “Si no tiene autorización para trabajar”, para así  informarse mejor.

Requisitos para SSN de un ciudadano estadounidense nacido en el extranjero

• Para comprobar la ciudadanía

Solamente se aceptan ciertos documentos como prueba de la ciudadanía estadounidense, en este caso. En los documentos se incluyen:

1. Pasaporte de los EE. UU.
2. N-550/N-570 (Certificado de naturalización).  
3. N-560/N 561 (Certificado de ciudadanía).
4. DS-1350 (Certificado de informe de nacimiento) y
5. FS-240 (Informe Consular de nacimiento en el extranjero).

• Requisitos para demostrar la edad

El solicitante tiene que demostrar con la partida de nacimiento del extranjero (si la tiene o si no la tiene puede obtener dentro de 10 días) su edad. De lo contrario, se pueden tomar en cuenta otros documentos, tales como: pasaporte o un documento emitido por el Departamento Nacional de Seguridad para comprobar la edad.

Cualquier persona de 12 años de edad o mayor, que solicite un número original de Seguro Social, debe ser entrevistado por alguna autoridad del Seguro Social. Y se le exigirá evidencia que demueste que no tiene un número de Seguro Social.

• Requisitos para demostrar la identidad

Solamente se pueden aceptar ciertos documentos como prueba de la identidad. Los documentos que se aceptan deben estar vigentes (que no hayan caducado) y demostrar el nombre, información que lo identifica (fecha de nacimiento o edad) y preferiblemente que tengan una fotografía vigente. Por ejemplo, para comprobar la identidad debe mostrar al Seguro Social:

1. Licencia de conductor de EE. UU.;
2. Tarjeta de identificación estatal, que no sea una licencia de conducir; o
3. Pasaporte de EE. UU.

Si el solicitante no tiene ninguno de los documentos mencionados, ni puede obtener un duplicado de cualquiera de estos, dentro de un plazo de 10 días se le pedirán otros documentos, inclusive una tarjeta de:

1. Identificación de empleado.
2. Identificación escolar.
3. Seguro médico (no puede usar una tarjeta de Medicare); o
4. Identificación militar de EE. UU.

¿Cómo solicitar la tarjeta del Seguro Social?

El solicitante debe entregar la solicitud para la tarjeta del Seguro Social debida y correctamente llena, así como la evidencia requerida antes de que se procese la solicitud. Solo se pueden aceptar documentos originales o documentos certificados, por la agencia que los emitió.

No se aceptan copias notariadas ni fotocopias que no hayan sido certificadas por la agencia emisora, además se le devolverán cualquier documento que se presente con la solicitud. Si el solicitante necesita ayuda, puede llamar al 1-800-772-1213 y oprimir 7 para idioma español, también puede visitar el sitio de internet:

www.segurosocial.gov.

Tarjeta original de Seguro Social

Para solicitar una tarjeta original, el solicitante tendrá que entregar al menos dos documentos que confirmen: edad, identidad y ciudadanía de EE. UU., o el estado inmigratorio legal actual con autorización para trabajar. Si no es un ciudadano de EE. UU., y no tiene autorización para trabajar del Departamento de Seguridad Nacional (DHS siglas en inglés), debe comprobar que tiene una razón válida, (que no sea trabajar), para solicitar una tarjeta.

Si una persona tiene 12 años de edad o más y nunca ha recibido un número de Seguro Social, debe solicitarlo en persona.

¿Cómo llenar el formulario SS5 solicitud de la tarjeta Seguridad Social?

Llenar y firmar esta solicitud legiblemente, usando únicamente tinta negra o azul, en el formulario adjunto o descargarlo de internet, usando papel de tamaño 8 ½” x11” (A4 8.25” x 11.7”).

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