¿Cómo solicitar registro de comerciante en Puerto Rico? Nueva información

El Registro de Comerciantes, es el registro oficial con el que el Departamento de Hacienda mantiene el control y supervisión de todas aquellas personas que en Puerto Rico, tienen o desean tener un negocio, sin importar su tipo.

Y una persona comerciante puede ser, cualquier persona que el Departamento de Hacienda le apruebe su Solicitud de Certificado de Registro de Comerciantes y Certificado de Exención. Mientras que el Certificado de Registro de Comerciantes, se refiere al papel que se les entrega a todas aquellas personas comerciantes, para que siempre lo tengan en un lugar visible al público, en el negocio.

Este certificado no solamente da el permiso para poder tener un negocio en Puerto Rico, sino que a través del mismo, se otorga el Certificado de Exención (si aplica) y también reconoce la responsabilidad de la persona como Agente Retenedora.

¿Quiénes pueden solicitar un registro de comerciante?

Cualquier individuo que aspire a emprender un negocio en Puerto Rico puede clasificarse como un comerciante. Estos comerciantes pueden incluir:

• Personas naturales: Esto engloba a cualquier individuo que desee establecer una empresa en la región.
• Personas jurídicas: Esta categoría abarca empresas, corporaciones y otras entidades, tanto locales como extranjeras, que buscan operar en Puerto Rico.
• Comerciantes revendedores: Estos pueden ser tanto personas naturales como jurídicas, y su actividad comercial se centra en adquirir productos para su posterior reventa.
• Plantas Manufactureras: Las plantas manufactureras se dedican a transformar materias primas en productos finales con el objetivo de generar beneficios.

¿Cómo solicitar el registro de comerciante por primera vez?

Si te preguntas como sacar registro de comerciante, debes saber que en Puerto Rico a diferencia de la certificación del CRIM, realizar la solicitud del Certificado de Registro de Comerciante no retenedor es un proceso bastante fácil, rápido y sencillo, ya que desde el año 2016 los contribuyentes cuentan con el portal web oficial online SURI, que es una opción que la Secretaría de Hacienda pone a disposición de todos los interesados.

De esta forma, el proceso se hace muchísimo más simple, ya que para solicitar el certificado de registro de comerciante online deberás acceder a https://hacienda.pr.gov/ivu/registro-de-comerciante y seguir los pasos que se enumeran a continuación:

1. Localizar el enlace: https://hacienda.pr.gov/ivu/registro-de-comerciante y pinchar en la opción “Registrarse por primera vez”.
2. Del menú desplegado, escoger la alternativa que señala registrar un nuevo contribuyente.
3. Seleccionar una de las 6 opciones propuestas por el sistema.
4. Rellenar el formulario con la información pertinente, para crear el usuario y establecer la contraseña, antes de dar click en “Continuar”.
5. Completado el proceso de registro, se estará inscrito en el sistema pudiendo en este, efectuar la solicitud del certificado en línea.

¿Dónde se solicita el registro de comerciante en Puerto Rico?

El Departamento de Hacienda es el organismo gubernamental, donde se tramita el registro o certificado de comerciante en Puerto Rico.

Generalmente, la única información que se debe suministrar para la solicitud de este registro, es la misma que es requerida para la solicitud. Aunque si se piden Documentos Adicionales, es cuando la información que ha suministrado el comerciante, o no es la que aparece registrada en el Departamento de Hacienda, o la que está es incompleta.

En este caso se debe incluir, lo siguiente:

• Copia de Certificado de Incorporación.
• Cualquier documento otorgado por el IRS, que identifique el Número de identificación patronal.
• Número de identificación al contribuyente, que se le fue asignado como comerciante.
• Seguro Social (si es una persona natural).
• Si se trata de una empresa extranjera (que nunca antes se había registrado), tiene que brindar la autorización otorgada por el Departamento de Estado de Puerto Rico.

¿Cuánto cuesta un registro de comerciante en Puerto Rico?

La solicitud de Certificado de Registro de Comerciantes, no tiene ningún costo dentro del Departamento de Hacienda.

Al aprobar la solicitud se envía el Certificado de Registro de Comerciante, así como también se otorga el Certificado de Exención (si aplica) y la responsabilidad del comerciante como agente retenedor.

¿Qué requisitos se necesita para registrarse como comerciante individual?

Además de ser un proceso demasiado sencillo, mucho más que los que demandan los trámites del sistema TAL DE-14, la obtención de este certificado demanda facilitar la información que el sistema va solicitando, siempre que se esté inscrito en el mismo y que no existan incompatibilidades, pues en ese caso se deben que consignar: 

• Documento de identificación patronal emitido por el Servicio de Ingresos Internos.
• Copia del Certificado de Incorporación al Ministerio de Hacienda.
• Registro del seguro social (en caso de personas naturales).
• Autorización otorgada por el Departamento de Estado de Puerto Rico, si se trata de una empresa extranjera.
• Asignación del Número de identificación al contribuyente de comerciante.

¿Cómo actualizar el registro de comerciante en Suri?

Desde el año 2016 el proceso de renovación o actualización del certificado de registro de comerciante se efectúa a través del portal web oficial SURI, ya que el portal web oficial de este organismo permite la gestión de las distintas transacciones del impuesto de Ventas y Uso, servicio que inicialmente se efectuaba mediante PIC.

Adicional a la actualización del documento (que es obligatorio al momento de tramitar cualquier proceso como comerciante), SURI permite gestionar otras planillas de interés; como por ejemplo la de IVU que expira cada día 20 de cada mes.

Del mismo modo es importante acotar que esta plataforma, tiene la capacidad de emitir los 4 tipos de certificados de curso legal en el país, por lo que indistintamente de la actividad comercial, sea temporera, en locales fijos/permanentes, negocios ambulantes o de ventas en exhibiciones, exposiciones o convenciones, todo estará ahí y sin coste alguno.

Fuentes

https://hacienda.pr.gov/

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