Requisitos para apostillar un documento en Puerto Rico

El secretario de Estado, anunció a través de la prensa puertorriqueña que para facilitar los trámites a los ciudadanos que necesitan certificar algún documento, que será utilizado en algún país extranjero, el servicio de Apostilla ya está disponible, en la Oficina de Pasaportes de Plaza Las Américas.

La “Apostilla de la Haya”, es la certificación de un documento público que se utilizará en otro país distinto al de origen, para dar autenticidad a los documentos que requieran las autoridades en dicho destino. Con esto se trata de seguir la política pública implementada por el gobierno de Puerto Rico, para agilizar y facilitar todos los trámites que los ciudadanos hacen con el gobierno de Puerto Rico.

El Departamento de Estado ofrece este servicio en “El Viejo San Juan”, ya que en ciertas ocasiones a los ciudadanos se les dificulta el acceso a las oficinas en el casco central de San Juan y por otro lado, tienen la facilidad de mayor estacionamiento disponible para quienes deben realizar sus gestiones. El Departamento de Estado, también ofrece el servicio de Apostilla en sus oficinas de Ponce, Arecibo y Mayagüez.

¿Quién apostilla en Puerto Rico?

Igualmente, la Apostilla se puede aplicar en documentos firmados por notarios públicos o funcionarios públicos de Puerto Rico, ya que la misma puede ser solicitada por cualquier persona portadora de un documento público cuya autenticidad desee certificar.

¿Qué documentos se pueden apostillar por Internet?

• Apostilla.
• Corrección de Certificado.
• Exequátur.
• Partidas del Registro Civil: Matrimonio, Nacimiento, Soltería, Defunción, Divorcio.
• Títulos educativos.
• Certificado de legalidad de la licencia de conducir.
• Estatutos societarios.
• Escrituras y poderes notariales.

¿Cómo apostillar un documento en Puerto Rico?

Cada documento cancela un sello de Rentas Internas de $3.00 dólares, con la cifra #5120. Si la Apostilla es solicitada por correo postal, el sello se obtiene llamando a los siguientes números de la Colecturía Digital: 787-291-9292 / 787-354-9469.

El proceso de apostilla, consiste en lo siguiente:

• Escanear o digitalizar el documento que se necesita apostillar o legalizar, asegurándose que esté completo y sea legible por ambas caras (si aplica al caso).
• El documento debe estar en formato PDF y no debe superar 11 Megabytes de peso.
• Solo se expide una apostilla o legalización, por documento.

¿Qué requisitos se necesitan para apostillar un documento?

Dirigirse a la División de Certificaciones y Reglamentos ubicado en el 1er Piso del Edificio Real Intendencia, llevando los siguientes documentos:

• Copia de la Resolución emitida por el Tribunal Supremo, tras juramentación del notario, debidamente certificada.
• Sello Notarial.
• Sello de Rentas Internas de $5.00 dólares.

¿Cuánto tiempo dura la apostilla de un documento?

Cuando se da el caso de que el documento es válido para la apostilla, se recibirá debidamente apostillado en 5 días hábiles, vía correo electrónico.

El tiempo de respuesta de un trámite de apostilla o de legalización en estudio, dependerá del número de solicitudes que haya en espera, esto sin superar el término máximo de tres (3) días hábiles.

¿Cómo hacer la cita para apostillar un documento?

Cuando la Apostilla es solicitada por correo postal, debe tener el sello de rentas el cual se obtiene al llamar a los siguientes números telefónicos de la Colecturía Digital: 787-291-9292 o al 787-354-9469. El horario de servicio para apostillar es de martes a jueves de 8am a 3pm y los viernes de 8am a 12 del mediodía.

No hay límite de documentos para la expedición de apostilla y/o legalización. El usuario puede realizar el trámite de cuantos documentos desee. Además, los documentos emitidos en Puerto Rico, que han sido certificados por una apostilla, deben ser reconocidos en cualquier otro país sin la necesidad de otro tipo de prueba de autenticidad.

Fuentes

https://www.estado.pr.gov/

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